Boekjaar afsluiten / jaarafsluiting draaien

Bij de afsluiting van het lopende boekjaar wordt het saldo van alle rekeningen met de code Balans overgeboekt naar het nieuwe boekjaar met als omschrijving Beginbalans. Het evt. saldo wordt geboekt op de rekening behorende bij het dagboek beginbalans. De boeking kan daarna desgewenst op de gebruikelijke manier bewerkt worden, inclusief het verwijderen van de boeking.

1. Ga naar Financiële administratie –> Grootboek –> Beheer grootboek
2. Ga naar tab 5 Instellingen
3. Zet op tabblad Boekjaar en perioden in de kolom ‘Lopend boekjaar’ het vinkje aan bij het jaar dat u wilt gaan afsluiten
4. Sla deze wijziging op met de button Opslaan.
5. Ga dan naar het tabblad Diversen.
6. Onderin het scherm klikt u op de button Jaarafsluiting. (let op: het nieuwe boekjaar moet al aangemaakt zijn!)
7. Het systeem vraagt nu ‘Boekjaar … afsluiten?’, dit bevestigt u met Ja.
8. Daarna komt er button ‘Afsluiten boekjaar gereed, klik voor vervolg’ op het scherm, klik hier op om terug te gaan.
9. U komt weer terug op het tabblad Diversen. De beginbalans is nu in het dagboek Balans geboekt.