Jaarafsluiting urenadministratie

Na het afsluiten van de urenperiode december, dient u vóór de afsluiting van de uren van januari de uren op nul te stellen via Nulstellen cumulatieven personeel (jaarafsluiting). Afhankelijk van de CAO-afspraak van de chauffeur (spaaruren of jaaruren) worden een aantal velden op nulgesteld.

1. Het programma Nulstellen cumulatieven personeel kunt u alleen openen met een geldig wachtwoord. Het ‘wachtwoord’ geeft u als volgt in: ga naar Systeembeheer > Basisinstellingen Trip > Systeem- en applicatieconstanten en vul bij constant A05114 de huidige datum in, bijv. 20220104 = 4 jan. 2022. Sla op met het oranje vinkje.
2. Start daarna het programma Nulstellen cumulatieven personeel
3. Om de cumulatieven op nul te stellen, klikt u in de werkbalk op het oranje vinkje.
4. Na het ingeven van het vinkje wordt de jaarafsluiting uitgevoerd: de urenperiode wordt op 0 gezet en de cumulatieven van de velden rustdagen, feestdagen, ziektedagen, netto uren, ORT, OBT en Onkosten 1 en 2 worden op nul gesteld.

Voor verdere informatie kunt u de handleiding Urenadministratie downloaden.